Debido a las limitaciones de espacio impuestas por las fichas bibliográficas de 7,5 x 12,5 cm (utilizadas en los catálogos bibliotecarios manuales, antiguos soportes de los registros bibliográficos), las bibliotecas tuvieron que recurrir a diversas abreviaturas que permitieran condensar la información bibliográfica. Algunas de las más comunes en este catálogo (en el orden en el que suelen aparecer) incluyen:

s.l. = sine loco (“sin lugar”, en latín). Esta abreviatura indica que el área de impresión de una obra (tomada de la portada o del colofón) carece del nombre geográfico del lugar donde la obra se imprimió. En español, para expresar “sin lugar” se utiliza s.l. Anteriormente, según las convenciones de las Anglo-American Cataloguing Rules, se utilizaba la abreviatura n.p. (no place).

s.n. = sine nomine (“sin nombre”, en latín). Esta abreviatura indica que el área de impresión de una obra (tomada de la portada o del colofón) carece del nombre del impresor, editor o entidad responsable de su producción física. En español, para expresar “sin nombre” se utiliza s.n. Anteriormente, según las convenciones de las Anglo-American Cataloguing Rules, se utilizaba la abreviatura n.p. (no printer/publisher).

s.a. = sine anno (“sin año”, en latín). Esta abreviatura indica que el área de impresión de una obra (tomada de la portada o del colofón) carece de fecha de publicación. En español, para expresar “sin año” se utiliza s.a. Anteriormente, según las convenciones de las Anglo-American Cataloguing Rules, se utilizaba la abreviatura n.d. (no date).

p. = página, páginas.

h. = hoja, hojas.

Il. = ilustración, ilustraciones.

cm = centímetros.

Véase además: Catálogo de autoridades, Nota(s) general(es), Nota(s) local(es), National Union Catalog / NUC pre-1956, OCLC / WorldCat